8 recomendaciones de Nexian para optimizar el tiempo en entornos laborales altamente exigentes

Noticias franquicias / 27 de junio de 2018
franquicia Nexian

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Según la franquicia Nexian, trabajar en entornos altamente exigentes puede generar en el profesional estrés, desmotivación y horas extras innecesarias. No obstante, en gran parte de estos casos, hablamos de puestos altamente gratificantes y que ofrecen al empleado grandes posibilidades de formarse y superarse.

Sin embargo, aprender a gestionar el tiempo no sólo es posible, sino necesario. Según un estudio interno realizado por la franquicia de recursos humanos Nexian, las empresas españolas tienen determinadas formas de trabajar que afectan directamente a la variable temporal. Del estudio se desprenden 3 conclusiones comunes a todas ellas:

  • Solo el 50% de la jornada laboral es 100% rentable.
  • Un 15% de este tiempo se pierde en reuniones poco eficaces, interrupciones innecesarias, tareas que no aportan valor, etc.
  • Consultamos el e-mail cerca de 20 veces por hora.

Con estos datos en la mano, la franquicia Nexian ha seleccionado 8 recomendaciones. Las mismas están dirigidas a incrementar los resultados de nuestro trabajo, minimizando el esfuerzo requerido para ello. Estas son sus claves:

1. Toma conciencia del problema e identifica las causas de tu pérdida de tiempo

En algunos casos se debe a la falta de orden, o de planificación, por no saber decir no a los compromisos o no evitar las distracciones. Cualquiera de estos motivos, afirman los consultores de la franquicia Nexian, son de por si los culpables de un elevado número de minutos perdidos. Y, lo peor es que generalmente conviven todos ellos juntos.

2. Planifica y organiza

La falta de orden y de planificación es la primera responsable de dejar tareas sin terminar o sin entregar a tiempo. “Un minuto invertido en organización, ahorra hasta diez en la ejecución”, afirma la franquicia Nexian en su estudio. Define objetivos y establece prioridades antes de empezar con las tareas más agradables de hacer, pero que pueden consumirnos un tiempo que no tenemos.

3. Ataja a los ladrones de tiempo

“Estos pueden venir disfrazados de amables compañeros que vienen a invitarnos a un breve café, como una reunión mal planificada, o son los 200 e-mails que recibimos a diario”, apuntan los expertos de la franquicia Nexian. En cualquiera de los casos, es esencial asignar un tiempo justo a cada tarea y no permitir sobrepasarla desenfocándonos de nuestro objetivo.

4. Urgente Vs. importante

Asegúrate de establecer correctamente las prioridades y recuerda: en primer lugar, realiza las tareas urgentes e importantes. Continua por las importantes, pero no urgentes. Deja para el final las no importantes ni urgentes. Y, si es posible, afirman los consultores de la franquicia Nexian, revisa si pueden ser descartadas.

5. Aprende el arte de delegar

Delegar no es simplemente una transferencia de trabajo. Delegar correctamente supone involucrar al equipo en la obtención de unos determinados resultados. De este modo, “no sólo te ayudará a crecer profesionalmente, sino también a formar tu propio equipo”, afirma la franquicia Nexian en su estudio.

6. Deja de postergar aquellas tareas que menos te agradan

Procrastinar, o como decíamos antes, “dejar para mañana lo que puedes hacer hoy”, significa en muchos casos hacer mil cosas para sentirnos más tranquilos, y tener una excusa para afrontar la tarea verdaderamente necesaria.

7. Concentra tu mente

La multitarea no vale para todas las actividades y los últimos estudios demuestran que reduce el nivel de concentración, de rendimiento intelectual y es una amenaza para la calidad del trabajo y la productividad, aseguran los consultores de RRHH de la franquicia Nexian.

8. Controla el correo electrónico y las reuniones

Según los últimos estudios de la franquicia Nexian, consultamos el mail unas 20 veces por hora. También estima que se pierden cerca de una hora al día en conversaciones, o reuniones, inútiles. La compañía de RRHH recomienda dedicar un tiempo del día a revisar y responder e-mails, agrupando temas, pero no tener todo el día la bandeja de entrada abierta, y los avisos activos.

“Optimizar el tiempo depende de cada uno”, afirma la franquicia de RRHH Nexian. Saber cómo ganar tiempo es clave para poder desarrollarnos adecuadamente en un entorno laboral altamente exigente y para poder crecer profesionalmente siendo dueños de nuestro futuro.

Acerca de Nexian

Nexian es una franquicia que ofrece soluciones integrales en Recursos Humanos. Fundada en Cantabria en 2010, en la actualidad cuenta con 29 oficinas operativas repartidas por toda la geografía nacional.

A través de sus agencias, la franquicia Nexian ofrece servicios de:

  • Trabajo temporal (ETT).
  • Formación (tanto presencial como e-learning).
  • Consultoría (especializada en el diagnóstico y el desarrollo de competencias profesionales).
  • Y selección de personal directivo y mandos intermedios o técnicos.

Esta franquicia cuenta con varias certificaciones de calidad en todas sus líneas de actividad. Y acuerdos estratégicos con universidades de prestigio que avalan la calidad de sus actuaciones.

En 2015, Nexian fue galardonada con el premio “Cantábrico Excelente” en la categoría expansión nacional. Y recientemente ha sido seleccionada como una de las 100 marcas con más futuro por la prestigiosa publicación “Emprendedores”. Además, esta franquicia forma parte del grupo empresarial Pitma. Cuenta con más de 20 empresas de muy distintos sectores (telecomunicaciones, seguridad, energía, comercial y servicios a empresas). Y está compuesta por más de 3.000 profesionales.

Con esto, la franquicia Nexian se consolida como la primera red nacional de agencias de RRHH. Con servicios y soluciones para todo tipo de empresas y organizaciones.

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