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Nexian franquicia de asesoría y consultora fundada en Cantabria en 2010 consolidada como la primera red nacional de agencias de RRHH con servicios y soluciones para todo tipo de empresas y organizaciones. Indica que es necesario establecer un plan de acción, para liderar con éxito un equipo de profesionales en el que el teletrabajo esté presente para algunos e incluso todos sus miembros.

.La necesidad de conciliar cada vez más la vida personal y la profesional más el ahorro de costes, tanto en tiempo de desplazamiento como en dinero, han hecho que el teletrabajo sea una alternativa por la que cada vez más apuestan más empresas y trabajadores en España.

 

teletrabajo nexianUna alternativa que en nuestro país ofrece el 27% de las empresas y abraza el 7,5% de los trabajadores. Cifras que según revela el Instituto Nacional de Estadística (INE) están todavía muy por detrás de la media europea. En nuestros vecinos del Viejo Continente, las empresas que apuestan por el teletrabajo representan, de media, un 35%, y entre un 10 y un 20% los profesionales con home office.

El éxito está en el proceso de selección

Sin duda el personal es la base de cualquier empresa es uno de los factores más importantes, y dentro del mismo personal, cada uno de los empleados que la constituyen. En el caso del Teletrabajo es importante que en el proceso de selección se evalúe si el posible candidato es una persona con una actitud proactiva y colaborativa.

Además, también es importante optar por una persona disciplinada que sea capaz de automotivarse, que sea responsable y finalmente que posea un conocimiento tecnológico que le facilite su desempeño en las habilidades informáticas que requiera su puesto de trabajo.

Una vez hecha esa selección también se han de aplicar algunos factores de los que dependerá la buena productividad y el buen entendimiento de todos los profesionales a quienes se vaya a gestionar. La franquicia destaca los siguientes factores:

 

1)  Eliminar la vigilancia y apostar por la confianza en el trabajador: “El teletrabajo no se mide por horarios ni por presencialismo. Se mide en función de objetivos y resultados”, explican en Nexian. “En el teletrabajo, es el trabajador el que organiza sus tiempos y horarios para cumplir con los objetivos que le han sido impuestos y no entorpecer así el desarrollo de ningún proyecto en el que esté involucrado”.

2)  Establecer pautas de trabajo: Si bien en esta fórmula es el trabajador quien decide cómo organizar sus tiempos, sí es cierto que la persona que lo lidere, quien sea su responsable en el escalafón de la empresa, ha de dejar muy claro cuáles son las prioridades y por qué proyecto o proyectos hay que empezar.

3)  Fomentar las relaciones entre compañeros. “Siempre y cuando se pueda es aconsejable que aquéllos que teletrabajan acudan a reuniones periódicas a su empresa, con el fin de desarrollar relaciones laborales y humanas con sus colegas más cercanas de lo que la tecnología permite”, defienden desde la empresa de RRHH Nexian. “Se trata de que nadie se sienta aislado por el simple hecho de no trabajar en una oficina”, afirman.

4) Fijar los canales de comunicación: este experto de Nexian, advierte que “el éxito de un equipo donde se apuesta por el teletrabajo reside en que la comunicación fluya”.

De ahí que recomiende hacer uso de la tecnología y de su instantaneidad para que las necesidades de unos y otros puedan obtener respuesta en el menor tiempo posible. “El Messenger o el WhatsApp, entre muchas otras plataformas, permiten que todos los miembros de un equipo, independientemente de donde se encuentren físicamente, estén conectados en tiempo real”, sostienen en Nexian.

5) Usar herramientas accesibles para todos: Cuando en un equipo hay miembros con home office se impone contar con herramientas a las que todos tengan acceso de manera que, aunque no compartan espacio de trabajo, todos sepan qué están haciendo los demás, a quién preguntar según qué cosa y a quién se le puede echar una mano en caso de que lo pida.

Todo lo anterior indica que, pese a que el teletrabajo es una fórmula que ayuda a mejorar la conciliación y aumentar la satisfacción de los trabajadores, ni todos los empleados valen para hacerlo ni todo vale en esa ecuación. “Se trata de confiar, sí, pero también de determinar quién puede y quién no puede hacerlo. Y una vez que eso está claro, trabajar para que la fórmula funcione para todos: para los que van a la oficina y para los que trabajan a distancia”, concluyen desde Nexian.

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