El Kit Digital y la franquicia: todo lo que necesitas saber para solicitarlo

El Kit Digital es una inversión de 3.067 M€ para impulsar la digitalización de las empresas. Tanto franquiciados como franquiciadores se pueden beneficiar de esta iniciativa. Te contamos todo lo que necesitas saber.

En su apuesta por la digitalización de las empresas, el Gobierno de España ha impulsado esta iniciativa con una inversión de más de 3.000 M€ de los Fondos Europeos. Tanto la franquicia, como pymes, microempresas y autónomos se podrán beneficiar del Kit Digital.

¿Qué es el Kit Digital?

El Kit Digital es una inversión de 3.067 millones de euros derivada de los fondos europeos Next Generation EU.  Su objetivo es apoyar el proceso de digitalización y aumentar el nivel de madurez digital de pequeñas empresas, microempresas y autónomos. Y por supuesto, en este Kit Digital, también está incluida la franquicia.

Esta iniciativa forma parte de tres planes que, como consecuencia de los fondos Next Generation EU, ha desarrollado el Gobierno de España. Estos son: el Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia, la Agenda España Digital 2025 y el Plan de Digitalización de las Pymes.

El Kit Digital para pymes y autónomos consiste en ayudas de hasta 12.500 €. El importe exacto dependerá del nivel de madurez digital de la empresa que lo solicite. Asimismo, la cuantía de la ayuda también dependerá del tamaño que tenga la empresa solicitante. Pueden ser hasta 2.000 € para microempresas y autónomos, 6.000 € para empresas que tengan entre 3 y 9 empleados, y 12.500 € para compañías de entre 10 y 49 trabajadores.

Si me otorgan la ayuda, ¿me ingresarán el dinero en la cuenta? No, el Kit Digital no funciona así. La empresa recibe un Bono Digital, que se puede canjear en soluciones o servicios concretos. Por tanto, en ningún momento recibe el dinero de forma directa.  Quien recibe la cuantía económica es el agente digitalizador, que es el encargado de desarrollar el servicio solicitado.

Una vez recibida la ayuda hay un plazo de 6 meses para utilizarlo, en hasta cinco servicios y con una duración de un año.

¿Quién se puede beneficiar de esta medida?

El Kit Digital lo puede solicitar cualquier entidad con actividad económica y personalidad jurídica propia. Asimismo, asociaciones sin ánimo de lucro que estén consideradas como pequeña empresa o personas en situación de autoempleo, independientemente de su forma jurídica, podrán solicitar su Bono Digital. Así, en la franquicia, tanto franquiciadores como franquiciados pueden acceder al Kit Digital.

Además de las empresas solicitantes, también pueden beneficiarse del Kit Digital aquellas que se registren como agentes digitalizadores. Un agente digitalizador es aquella compañía que va a prestar los servicios que solicitan, mediante un Bono Digital, las empresas solicitantes. Por tanto, son estos agentes digitalizadores quienes reciben la cuantía económica de forma directa.

Requisitos

Para poder optar al Kit Digital hay que cumplir ciertos requisitos. Estos son:

– Estar constituido como pyme, microempresa o autónomo, con domicilio fiscal en España. Esto incluye a personas en situación de autoempleo. De esta forma, en la franquicia pueden optar al Kit Digital tanto los franquiciadores como los franquiciados.

– Como empresa, estar registrado en el Censo de Empresarios, Profesionales y Retenedores de la Agencia Estatal de Administración Tributaria o en el censo equivalente de la Administración Tributaria Foral.

– No tener la consideración técnica de empresa en crisis. Asimismo, el solicitante debe estar al corriente de pago de las obligaciones tributarias y de la Seguridad Social.

– No estar sujeto a una orden de recuperación pendiente de la Comisión Europea. Tampoco podrá optar al Kit Digital aquella empresa que haya incurrido en alguna prohibición de la Ley general de Subvenciones.

– No haber superado el límite de ayudas minimis, es decir, aquellas subvenciones de menos de 200.000 € concedidas por los Estados Miembros de la UE.

– Realizar el test de autodiagnóstico para comprobar el nivel de madurez digital de tu empresa. Se puede hacer en la web de AceleraPyme.

¿Cómo se reparte?

El reparto de las ayudas del Kit Digital tiene tres fases.

La primera fase cuenta con un crédito de 500 M€. Está destinada a aquellas pymes que tengan una plantilla entre 10 y 49 trabajadores. Las empresas que cumplan este requisito ya pueden solicitar su Bono Digital o registrarse como Agente Digitalizador. La convocatoria de solicitud estará abierta hasta el 15 de septiembre de 2022. No obstante, es posible que este plazo finalice antes en caso de que se agote el crédito.

Esta iniciativa ha sido todo un éxito. Según informa Alberto Martínez Lacambra, el director general de Red.es, en las primeras 24h con el plazo abierto “recibimos más de 12.000 solicitudes”. Asimismo, en los primeros días “hubo más de 110.000 pymes registradas, de los cuales casi 3.000 están autorizados. El resto se irá incorporando en tandas de 500 de forma semanal”, apunta Red.es.

Por otro lado, la segunda y la tercera fase tienen 2.567 M€ de crédito. Están enfocadas a microempresas y autónomos. El plazo de solicitud abrirá cuando finalice la primera fase.

Cómo solicitar el Bono Digital para tu franquicia

Para solicitar tu Bono Digital hay que seguir tres pasos. Todos los trámites se pueden hacer vía online.

El primero es acceder a la página web de AceleraPyme, que es la plataforma de la Administración Pública que conectará a los agentes digitalizadores con las pymes. Una vez dentro, hay que registrarse y completar el test de autodiagnóstico. De esta manera, se comprobará el nivel de madurez digital de tu empresa.

En segundo lugar, hay que consultar el catálogo y la información disponible acerca de las soluciones que ofrece el Kit Digital. De esta manera se puede comprobar qué herramientas con las más necesarias. Se pueden escoger una o varias.

Una vez seleccionadas las soluciones que ofrecen los agentes digitalizadores, hay que realizar la solicitud. Se puede hacer fácilmente desde la web de Red.es.

Es posible que, tras una acuerdo con un agente digitalizador, este pueda actuar como un representante voluntario de una empresa, ya que es quien puede tramitar la ayuda. La función del “representante voluntario” es agilizar la tramitación para una pyme. En la web de AceleraPyme hay un listado con todos los agentes digitalizadores registrados.

¿En qué puedo invertir mi Bono Digital?

Hay 10 categorías diferentes en las que invertir un Bono Digital. Cada una de ellas contiene las funcionalidades y los servicios que se ajustan al presupuesto de la ayuda. Las diez categorías son:

  1. Sitio web y posicionamiento. Ayuda entre 697,4€ y 2.000€.
  2. E-Commerce. Ayuda entre 1.020,8€ y 2.000€.
  3. Gestión de redes sociales. Ayuda de 2.500€.
  4. Gestión de clientes. Ayuda de hasta 4.000€.
  5. Business Intelligence y analítica. Ayuda entre 3.932,08€ y 4.000€.
  6. Servicios y herramientas de oficina virtual. Ayuda entre 126€ y 250€/usuario o hasta 12.000€.
  7. Gestión de procesos. Ayuda entre 4.555,85€ y 6.000€.
  8. Factura electrónica. Ayuda entre 664€ y 1.000€.
  9. Comunicaciones seguras. Ayuda entre 65€ y 125€/usuario o hasta 6.000€.
  10. Ciberseguridad. Ayuda entre 47,88€ y 125€/dispositivo o hasta 6.000€.
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